Para organizar la posada de tu empresa necesitas tres cosas claras: fecha y lugar, quiénes van y qué información te hace falta de cada persona. Con un registro gratis en Tixzel, privado y con tus propias preguntas, sabes cuántos van a llegar, qué necesita cada quien y en la puerta solo escaneas su boleto con QR.
Empieza por lo básico, con tiempo
Diciembre se llena rápido: salones, banquetes, música y hasta los días libres de tu equipo. Si puedes, empieza a planear desde octubre o noviembre.
- Fecha: evita los días en que mucha gente ya sale de vacaciones. Pregunta a los responsables de área antes de cerrar.
- Presupuesto: por persona, incluyendo comida, bebida, lugar, música y regalos o rifas.
- Lugar: que quepan todos con holgura y que sea fácil llegar y regresar, sobre todo de noche.
- Formato: comida, cena, posada tradicional con piñata y ponche, o algo distinto. Lo importante es que la gente se sienta invitada, no obligada.
Un registro gratis y privado
Una lista en una hoja de cálculo se desordena en cuanto alguien confirma por correo, otro por chat y otro en el pasillo. Mejor un solo lugar donde cada colaborador se registra.
En Tixzel puedes crear un evento gratuito: los boletos de $0 no pagan cargo por servicio ni usan boletos prepago (hasta 5,000 al año) y no necesitas cuenta de Stripe. Cada colaborador entra al enlace, se registra con su correo, sin crear una cuenta, y recibe ahí su boleto con QR. Más detalles en eventos gratuitos.
Además, puedes hacer que tu posada no aparezca en la cartelera de Tixzel, para que solo entre quien tiene el enlace. Lo mandas por correo interno o por el grupo de tu equipo, y listo.
Un detalle útil: el máximo de boletos por compra se puede cambiar (si no lo haces, es de 10). Si cada persona se registra a sí misma, ponlo en 1. Si invitas con acompañante, en 2.
¿Y los acompañantes?
Si la empresa cubre solo a sus colaboradores, puedes tener boletos gratis y de paga en el mismo evento: entrada gratis para el colaborador y un boleto con costo para su acompañante. Los boletos con precio sí necesitan tu cuenta de Stripe y usan boletos prepago.
Pregunta lo que necesitas al registrarse
El registro es el mejor momento para conseguir la información que después te va a hacer falta. Con los formularios personalizados agregas tus propias preguntas, por ejemplo:
- Área o departamento: te ayuda a acomodar mesas y a saber qué equipos van completos.
- Alergias o restricciones de comida: vegetarianos, alergias a mariscos o nueces. El banquete te lo va a agradecer.
- Si necesita transporte: para calcular camionetas o acordar puntos de salida.
- Si participa en el intercambio de regalos: así armas la lista con tiempo.
Pregunta solo lo que vas a usar. Un registro corto se llena rápido; uno largo se queda a medias.
La entrada: rápida y sin listas de papel
El día de la posada, nadie quiere hacer fila para buscar su nombre en una lista impresa. Cada colaborador llega con su boleto en el celular, ya sea en su correo o en Apple Wallet o Google Wallet.
Tu equipo de recepción escanea el QR desde su celular, sin instalar nada. Si son varios, cada quien escanea desde su propio teléfono al mismo tiempo. Y si alguien reenvía su boleto, el mismo QR no deja entrar a más personas de las que se registraron. Para organizar la entrada paso a paso, revisa la guía para controlar el acceso.
Detalles que hacen la diferencia
- Un programa corto: bienvenida, comida, unas palabras breves de la dirección, rifa y fiesta. Los discursos largos se olvidan; la piñata no.
- Reconocimientos: un momento para agradecer a quienes cumplieron años en la empresa o sacaron adelante un proyecto difícil.
- Regreso seguro: si va a haber alcohol, ten opciones de transporte y recuérdalo antes de que termine la fiesta.
- Fotos: pide a alguien que tome fotos y compártelas al día siguiente. Es lo que más se comenta en la oficina.
Al terminar, compara cuántos se registraron con cuántos llegaron. Te sirve para calcular mejor la comida del año que entra.
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